Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Flower Pancake Hat Personendaten im Zusammenhang mit der Website und mit fotografischen Leistungen für kleine Veranstaltungen verarbeitet. Sie gilt für Anfragen, Buchungen, die Durchführung von Einsätzen, die Bildauswahl, die Bearbeitung und die private Bereitstellung von Galerien.
This introduction outlines the general scope of data handling, user rights, and where to direct policy-related questions.
Wir verarbeiten Personendaten, um Anfragen zu beantworten, Termine und Einsätze zu planen, Buchungen zu bestätigen, den Zugang zu Veranstaltungsorten abzustimmen, fotografische Leistungen zu erbringen, Bilder auszuwählen und zu bearbeiten, private Galerien bereitzustellen, Zahlungen abzuwickeln, die Website zu betreiben und rechtliche Pflichten zu erfüllen. Zudem nutzen wir Daten zur Pflege von Geschäftsunterlagen und zur Klärung von Rückfragen im Zusammenhang mit einem Auftrag.
Wir können Personendaten an Dienstleister weitergeben, die uns bei Website-Betrieb, Kommunikation, Terminverwaltung, Dateispeicherung, Bildbearbeitung, Galerie-Bereitstellung oder Zahlungsabwicklung unterstützen. Diese Stellen verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen oder im Rahmen ihrer eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortung, soweit dies für die Leistungserbringung erforderlich ist.
Personendaten können offengelegt werden, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Beantwortung behördlicher Anfragen, zur Durchsetzung vertraglicher Ansprüche oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang.
Wir verarbeiten insbesondere Kontaktangaben, Buchungs- und Kommunikationsinhalte, Angaben zu Termin, Ort, Dauer und Prioritäten eines Einsatzes sowie technische Nutzungsdaten der Website. Im Rahmen der fotografischen Leistung können zudem Bilddaten, Auswahlentscheidungen für die Galerie und Informationen zur Lieferung der bearbeiteten Dateien verarbeitet werden.
Personendaten erhalten wir direkt über Anfragen, Buchungen, Mitteilungen und Freigaben. Weitere Daten können bei der Nutzung der Website, bei der Terminabwicklung, bei der Bildauswahl oder durch technische Protokolle anfallen. Soweit für einen Einsatz erforderlich, können auch Angaben von Veranstaltern oder anderen berechtigten Kontaktpersonen übermittelt werden.
Wir können notwendige Cookies einsetzen, um die Website technisch bereitzustellen, Sitzungen zu verwalten und Sicherheitsfunktionen zu unterstützen. Daneben können funktionale Cookies verwendet werden, um Einstellungen zu speichern, sowie Analyse-Cookies, soweit sie zur Auswertung der Nutzung und zur Verbesserung der Website dienen. Es werden keine Angaben gemacht, die über den jeweiligen Zweck hinausgehen.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten, löschen oder blockieren. Wenn Sie bestimmte Cookies deaktivieren, kann die Funktion einzelner Bereiche der Website eingeschränkt sein. Soweit ein Einwilligungsbanner eingesetzt wird, können dort die nicht notwendigen Cookies gesteuert werden.
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Herausgabe bestimmter Daten verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden. Gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten können einzelne Ansprüche begrenzen.
Rechteanfragen sollen die betroffene Person und das Anliegen hinreichend beschreiben, damit wir die Anfrage prüfen und zuordnen können. Wir können zusätzliche Angaben verlangen, wenn dies zur Identifikation oder zur Bearbeitung erforderlich ist. Soweit gesetzlich zulässig, beantworten wir Anfragen innerhalb einer angemessenen Frist.
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung einer Anfrage, die Vertragsabwicklung, die Dokumentation des Einsatzes, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zulässig oder notwendig ist.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Verarbeitung, die Website-Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung gilt ab Veröffentlichung auf der Website. Bei wesentlichen Änderungen können wir zusätzlich auf geeignete Weise darauf hinweisen.
